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编制及移交建设工程档案一次性告知书

2017/1/5 9:32:15 人评论 次浏览 分类:工程质量监督

 

编制及移交建设工程档案一次性告知书

建设单位并转施工、监理单位:

工程建设百年大计,建设工程档案是工程建设过程各环节和建设成果的真实反映,对于加强工程质量控制、追究工程质量责任、惩治工程领域腐败行为,以及工程日后维修、改建、扩建等,具有重要作用。为认真贯彻国务院《建设工程质量管理条例》、住建部《建设工程文件归档规范》等法规标准,切实加强建设工程档案的规范管理,确保建设工程档案的齐全、完整、真实和及时移交归档,现将建设单位需依法承担对建设工程档案编制、整理、移交义务和责任明确告知如下:

一、建设单位责任告知

1、建设单位要高度重视建设工程档案管理工作,安排专门机构或专职人员,负责建设工程档案管理工作,收集本工程准备阶段、监理、施工、竣工验收文件及竣工图,确保工程档案的完整、准确、系统。

2各类工程,均应制作、建立工程电子档案和声像档案。列为市级以上重点工程或需申报市级以上优质工程的,应编辑录像专题片。建设工程电子文件和声像文件由建设单位负责与纸质文件同步向城建档案馆移交。

3工程档案的编制不得少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)在工程竣工验收三个月后向市城建档案馆移交。在建设程序办理过程中,有关部门备案所需的文件材料原件只有一份的,原件交市城建档案馆,对有关部门提交经市城建档案馆签章的复制件。

4、建设单位在招投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时,应对建设工程档案的编制内容、套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求,并及时收集、汇总本单位和勘察、设计、施工、监理等单位形成的建设工程档案。

5、建设单位在开工前,应对施工、监理等单位进行建设工程档案工作交底;勘察、设计、施工、监理等单位要认真编制、收集和整理本单位形成的建设工程档案,及时向建设单位移交。开工后,建设单位可以根据需要向城建档案馆咨询或请城建档案馆进行现场指导。

6、在组织工程竣工验收前,建设单位组织参建单位进行自查自验, 自验合格后,到城建档案馆领取并填报《建设工程档案专项验收申请表》,提请城建档案馆对建设工程档案进行专项验收;城建档案馆对符合验收要求和通过及时整改后达到专项验收要求的,出具《建设工程档案专项验收意见书》(以下简称《意见书》);验收的主要内容包括:

①、建设工程档案是否齐全、系统、完整, 签章手续是否完备;

②、建设工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

③、建设工程纸质档案和电子档案归档整理是否符合国家《建设工程文件归档规范》和相关技术标准要求。建设工程有关工程前原貌、隐蔽工程、质量事故、竣工后新貌等方面的照片、录音、录像资料的编制符合相关技术标准要求;

④、竣工图的编制是否符合国家相关技术标准要求。

7、未取得《意见书》的建设工程,不得组织工程竣工验收。

8、工程竣工验收后,建设单位按时向城建档案馆报送一套完整的工程档案,经验收合格后,城建档案馆签发《建设工程档案移交证》;未取得《建设工程档案移交证》的工程,建设行政主管部门(备案机关)不予办理工程质量备案。

二、归档文件材料质量要求告知

1 、归档的工程文件应为原件。

2、 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如蓝黑墨水、碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔、复写打印、色带打印字迹等。

5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,蓝图反差良好,图表整洁,签章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格一般为A4幅面( 297×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸采用蓝晒图,利用施工图改绘竣工图须用新蓝图。开工前,宜准备好归档的新蓝图,妥善保存,避免曝光。

8、利用施工图改绘竣工图应加盖竣工图章。

①、竣工图章的内容应包括:“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理工程师、总监理工程师。

②、竣工图章尺寸为:50×80(毫米),式样如下:

   

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监理工程师

监理工程师

③、竣工图章应使用不褪色的红印泥,盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方。

9 、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。


 

 

                                    上犹县城建档案馆

                                      20173月9日

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